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档案数字化加工档案数字化较之传统档案管理的性:提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,科技档案数字化软件,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,科技档案数字化方案,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。档案数字化加工注意事项注意事项1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;2、分清档案的左右装订,以及分清左右打码规则;3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,河北科技档案数字化,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。档案数字化加工1、提卷核对后双方在档案交接登记簿上签字(档案交接登记簿一式两份)2、预整理核卷核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工3、双机同录两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录大大提高著录准确率4、出目录打印目录:卷内目录、案卷目录5、出卷皮打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮6、扫描文件扫成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….顺序命名,其次图像清晰,无黑边、白边、歪斜。河北科技档案数字化-科技档案数字化服务-北京中泰德信由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:中泰德信。)